Работаем с несколькими почтовыми ящиками через один Gmail аккаунт

Сентябрь 16, 2010 |

Я думаю никому не надо объяснять что такое Gmail и как удобно с ним работать. Но сеошникам как правило приходится работать с большим количеством ящиков электропочты. И многие хотели бы использовать для всех ящиков привычный и удобный интерфейс gmail, а еще лучше — один gmail-аккаунт. И тут возникает вопрос — как? Заводить несколько gmail-ящиков — это гемор, особенно учитывая, что на одном гугл-аккаунте может быть только один почтовый ящик. А если хочется создать несколько ящиков на своих доменах и работать со всеми через гугловский интерфейс? Это кажется совсем нереальным.

А вот нифига, все реально и даже совсем просто. Попробую по шагам объяснить как это делается.

Итак, имеется два ящика — user@gmail.com и user@mydomain.ru. Задача — получить возможность полноценной работы с ящиком user@mydomain.ru через интерфейс аккаунта user@gmail.com. Предполагается что домен mydomain.ru принадлежит вам.

  1. Через панель управления хостингом включаем переадресацию с ящика user@mydomain.ru на user@gmail.com. Таким образом вся почта приходящая на user@mydomain.ru будет падать на user@gmail.com, причем в адресе получателя будет светиться user@mydomain.ru, что позволит в дальнейшем видеть куда на самом деле отправлялось письмо и правильно его отфильтровать.
  2. В гугле заходим в «Настройки — Аккаунты и импорт» и жмем кнопку «Отправлять сообщения с другого адреса». Указываем имя отправителя, в поле «Адрес электронной почты» забиваем user@mydomain.ru и жмем на кнопку «Следующий этап». На следующем этапе предлагается выбор, как отправлять почту.
    В первом случае — «Отправлять через Gmail» — почта будет отправляться непосредственно с гугловского SMTP сервера, просто в поле «From:» будет подставлен адрес user@mydomain.ru. Этот способ отправки хорош тем, что требует минимум настроек. На самом деле в этом случае можно даже ящик user@mydomain.ru на хостинге не создавать, достаточно включить переадресацию user@mydomain.ru -> user@gmail.com. Да и хостинга может не быть, так как услугу переадресации почты предоставляют многие регистраторы доменов. Но такой способ настройки крайне не рекомендуется, ибо палево — в заголовках письма будет видно что фактически письмо отправлялось с адреса user@gmail.com.
    Поэтому выбираем второй способ — «Отправлять через серверы SMTP». В этом случае гугл будет прикидываться почтовым клиентом и засылать письма на SMTP сервер хостинга, а уже тот будет отправлять их куда следует. В этом случае у адресата не будет никаких сомнений в том, что письмо было отправлено именно с адреса user@mydomain.ru.
  3. Последний этап, в гугловском акке заходим в «Настройки — Фильтры», и создаем фильтр который помечает нужным тегом все письма у которых в поле «Кому:» будет user@mydomain.ru.

Вот и все :) . Аналогично можно добавить любое количество почтовых ящиков.

Также можно заставить гугл забирать почту с нескольких ящиков по POP3, что может быть удобно когда нет возможности использовать переадресацию, например в случае если у вас ящики на бесплатных почтовых сервисах.

Комментарии

Оставьте комментарий: